Автоматизация бизнес-процессов с помощью Zennoposter
Описание Проблемы
В современном бизнесе ошибка в налоговой отчетности или неподготовленность к налоговой проверке могут стать причиной значительных финансовых потерь. Инструменты автоматизации, такие как Zennoposter, способны спасти компанию в таких критических ситуациях. Программа примечательна тем, что обрабатывает большие объемы данных и автоматизирует повторяющиеся задачи, существенно экономя время на подготовку документации и снижая риски ошибок.
Я начал заниматься программированием, когда работал в оффлайн бизнесе, и даже участвовал в двадцатом конкурсе статей, рассказывая о своем опыте работы с Zennoposter.
Совсем недавно на одном из наших предприятий началась налоговая проверка. Пока она не закончена, но промежуточные результаты радуют. Во время проверки возник снабженный поставщик не предоставил инспекторам транспортные накладные. Несмотря на это, налоговая пригрозила аннулировать сделки и начислить дополнительно налог на сумму в 100 тысяч долларов, если мы не предоставим документ в течение дня. Однако оказалось, что у поставщика их тоже нет, и мы оказались в сложной ситуации.
Решение
Бухгалтерская программа может создавать реестр и саму накладную в формате Excel. Я разработал несложный, но эффективный скрипт. Реестр содержит практически все необходимые данные за исключением некоторых, которые нужно было вставить как текст. Использование Numbertext из Google Marketplace решило эту проблему, вместе с тем, как и другие показатели, такие как вес и тип упаковки. Подготовка исходных данных заняла около часа.
О Скрипте
Основной проблемой было правильно выбрать ячейки в накладной, ибо оригинальные столбцы могли быть сдвинуты или объединены. Но после проб и ошибок данные удачно вписывались. Это было критически важно, поскольку любое несовпадение могло вызвать негативные последствия. Инспекторы проверили все накладные и приняли их.
Описание работы шаблона в статья не столь важно, как и выкладывание его самого. Это сводится к работе с таблицами, что описано в документации Zennoposter. Работу шаблона и итог можно увидеть в приложенном видео.
Резюме
За 8 лет работы с Zennoposter я впервые использовал его так. Мой интерес теперь в развитии этой темы. Начал изучать бухгалтерскую программу и обнаружил задачи, которые можно автоматизировать. Было бы интересно услышать мнение сообщества об этом, а также о чьей-либо имеющейся практике.
Рекомендую тем, кто работает в оффлайн бизнесе, предоставлять услуги бухгалтерам. Полагаю, что помимо благодарности и уважения, денежное вознаграждение гарантировано.
